เครื่องโทรสารระบบอิงค์เจ็ทที่ใช้ในสำนักงานและโรงงานอุตสาหกรรมการผลิต แตกต่างจากระบบกระดาษความร้อนแบบเดิม สามารถพิมพ์เอกสารที่รับมาบนกระดาษธรรมดาด้วยเทคโนโลยีการพิมพ์อิงค์เจ็ท ให้ภาพคุณภาพสูงและสามารถเก็บรักษาได้ยาวนานสำหรับการส่งรับเอกสารสำคัญในสถานที่ผลิต เช่น แบบแปลน เอกสารข้อกำหนด เอกสารควบคุมคุณภาพ และใบสั่งการผลิต ใช้ตลับหมึกแบบเปลี่ยนได้ ให้ความคมชัดสูงสำหรับตัวอักษรและเส้นภาพ เหมาะสำหรับการส่งเอกสารทางเทคนิคและรายงานผลการตรวจสอบในอุตสาหกรรมการผลิต จัดประเภทเป็นเครื่องโทรสารเฉพาะที่เน้นการพิมพ์อิงค์เจ็ท แตกต่างจากโทรสารระบบเลเซอร์และเครื่องถ่ายเอกสารแบบรวม