อุปกรณ์ส่งเอกสารที่ใช้ในสำนักงานและโรงงานอุตสาหกรรมการผลิต เครื่องโทรสารสำหรับส่งและรับเอกสารสำคัญอย่างรวดเร็วและแม่นยำ เช่น แบบแปลน ใบกำหนดคุณสมบัติ ใบสั่งซื้อ เอกสารควบคุมคุณภาพ ใช้ในสถานที่ผลิตสำหรับส่งคำสั่งเร่งด่วน แลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้จัดหา รายงานผลการตรวจสอบคุณภาพ จัดประเภทเป็นอุปกรณ์สื่อสารเฉพาะทางสำหรับส่งเอกสารผ่านสายโทรศัพท์ แตกต่างจากเครื่องถ่ายเอกสารหลายฟังก์ชันและเครื่องสแกน